Od pewnego czasu można zauważyć zwiększoną obecność i aktywność na rynku usług różnego rodzaju firm consultingowych jak również firm świadczących różne usługi biurowe.
Niestety poza typowym zakresem działalności firmy te oferują usługi, do których nie są przygotowane i których oferować nie mogą. Korzystanie z usług tego rodzaju firm może odbic się bardzo niekorzystnie i w efekcie końcowym może doprowadzić jedynie do problemów u urzędami. Co gorsza, nawet nieświadome korzystanie z usług firm do tego nie uprawnionych może spowodować bardzo dotkliwe konsekwencje dla Was, w tym również kary grzywny.
Szczególnie sytuacja ta ma miejsce kiedy chodzi o porady prawne. W Niemczech do udzielania porad prawnych jest uprawniony wyłącznie osoba mająca tyuł „Rechtsanwalt”. Jest to adwokat zarejestrowany w Izbie Adwokackiej, mający za sobą wykształcenie jako prawnik, łącznie ze wsztystkimi egzaminami i uprwanieniami. Ma on oczywiście uprawnienia do reprezentowania swojego klienata przed sądem. Inne osoby, nawet zarejestrowane, mają jedynie ograniczone uprawnienia do udzielania porad prawnych, nawet jezeli są zarejestrowane w Izbie adwokackiej. Rejestracje mozna sprawdzic w odpowiedniej Izbie Adwokackiej (Anwaltskammer).
Sprawy księgowe i podatkowe
Biura oferujące usługi ksiegowe muszą mieć uprawnienia wynikające z przepisów podatkowych. Wg. przepisów podatkowych mogą one prowadzić księgowość dla firmy (jeżeli mają uprawnienia) włącznie z deklaracją podatku VAT i podatku Lohnsteuer. Nie mają one natomiast uprawnień do składanie w imieniu klienta rocznych rozliczeń podatkowych. Do składania rocznych roliczenń podatkowych uprawnieni są przede wszystkim adwocki (z racji wykształcenia i przepisów), Steuerberater (radca podatkowy ( racji swoich uprawnień i przepisów) i Wirtschaftsprüfer jak również Lohnsteuerhilfeverein. Te ostatnie są uprawnione do skladania doklaracji podatkowy mających prawie wyłącznie dochody jako pracobiorca.
Do szczególnych należy zaliczć pomoc przy uzyskaniu zasiłku rodzinnego „Kindergeld”.
Wiele firm i „znajomych” oferuje pomoc przy uzyskaniu zasiłku. Prawo o zasiłku jest częścią prawa podatkowego. W związku z tym udzielanie porad i pomocy bez uprawnień jest nielegalne i może prowadzić do w/w problemów.
Konsekwecje korzystania z usług osób i firm do tego nieuprawnionych mogą być bardzo kosztowne i w większości przypadków nie do odwrócenia.
Legalną działalość firmy można sprawdzic najczęściej w Dyrekcji Skarbowej właściwej dla danego regionu. Dla Frankfurtu nad Menem jest to Oberfinazdirektion we Frankfurcie.